Briefing session on 31 October 2013

真興奮, 等了兩年, 終於可以上課了, 今天是briefing session,   有三十多位來自不同部門的同事出席Class T meeting on Thursday (October 31, 2013), 近年, Council 發展得很快, 快到有些部門成立了又改了名也跟不上。

如 IVDC (匯縱專業發展中心) 一向大家會以為只是開辦興趣班, 原來他們有著很大的使命, 他們跟 ERB (僱員再培訓局) 合作, 舉辦不同課程給社會上有志轉型的人士, 怪不得電視廣告 ~ 

IVDC 教你轉型揾好工  

                 Source: http://www.youtube.com/watch?v=kJ3m3Xqh8BM                  

另外, 一些部門也是今天才接觸到, 如 Institutional Advancement Division  (IAD ),International Students Office ( ISO ), Students Development discipline (SDDO) 等等。

習作:

大家期望是沒有家課, 輕鬆學習, 但很多時, 事情都會是事與願違, 這課程是有適量的習作, 分個人和小組:

個人要做一份報告約一頁A4 紙, 完成六堂課和參觀有什麼得著。

5 ~ 6 人一組, 當完成每 一個 Module 後, 每組用十分鐘做一個簡報, 如火龍果(第一組)會在Module 2 上課時, 發表 Module 1簡報, 如此類推完成所有Module。

分組:

第一組

組名: 火龍果 (Pitaya) ~ 有著仙人掌的特質, 在沙漠嚴酷的環境, 也能茁壯成長, 更能長出火龍果這等味美, 營養價值高的果實。

第二組

組名: Hexagon (六角形) ~ 由六個三角形組成, 好比有六位成員, 獨立個體, 走在一起, 成為一組。

第三組

組名: Will ~ Where there's a will there's a way

第四組

組名: Curiosity (好奇) ~ 探索在MTS課程可以有什麼得著,跟不同同事交流, 了解不同部門運作, 互相學習等。

第五組

組名:  C4FLY ~ See for fly 

Learning Progress:

修身, 齊家, 先由管理自己開始, 所以Module 1: Learning to  Lead是Leading self, 隨後就是管理下屬/部門和機構。

Leading others ~ Module 2: Interpersonal Skills, Module 3: Managing Conflicts, Module 4: Building Effective Team & Module 5: Social Networking and Marketing Skills

Leading business ~ Module 6: Servicing Skills

Mr. Antonio Chu's story telling & sharing:

故事 1: 

總經理問: 有雞先, 還是有蛋先
經理一答: 有雞先
經理二答: 有蛋先
經理三答: 顧客話"有雞先" 那就 "有雞先", 顧客話"有蛋先" 那就 "有蛋先"。

啟發:

Think out of the box ~ 要跳出慣性思維

故事 2:

巴士車長與牧師一同死去, 上帝給車長留在天堂, 而牧師要落地獄, 牧師問: 為什麼我這麼勤力, 每天帶領眾人祈禱, 而車長駕車時好像舞龍一樣, 我要落地獄, 他可以上天堂呀? 上帝笞他: 車長駕車時好像舞龍一樣, 但車上每個人都在祈禱, 而你每天帶領眾人祈禱時, 大家在睡覺。

啟發:

雖然勤力地工作, 但是成效怎樣, 能不能做到事半功倍, 或者你只做到事倍功半。

故事 3: 

千金買骨

啟發:

招納人材

成為一個好的管理者 (Elements of good supervisor):

嚴繩 ~ 以身作則

勤教 ~ 教導下屬

廣招 ~ 招納人材

憤聘 ~ 謹慎聘任 

最後, Dr. Paul Yeung 以Future work skills 2020 by Institute for the Future for the University of Phoenix Research Institute, 2011 結束今天Briefing session, 但借用這份報告帶出我們應有的新思維。
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Future work skills 2020: summary map

Source:http://www.iftf.org/our-work/global-landscape/work/future-work-skills-2020/

Ten skills for the future workforce

Source: http://connectiveage.com/tag/education-2/

每位同事對於這個課程有著不同的期望, 總括而言, 大家都希望可以, 輕鬆地學習,學以致用, 而透過這次機會, 同事可更了解VTC 不同部門運作, 加強大家日後合作和溝通, 另外, 更重要的, 就是大家可以提升管理技巧和個人發展, 建立人際網絡, 在職埸上更能得心應手, 同事之間可以合作無間。


期待 November 7, 2013 (星期四) 的 Module 1: Learning to lead ~ 

火龍果組要在 Module 2 發表簡報 !